1

Waarom het middle management cruciaal is voor wendbare organisaties

Jo Vervaet
In veel organisaties zit de grootste kracht niet bovenaan, maar in het midden. Middle managers vormen de schakel tussen strategie en uitvoering, tussen de top van de organisatie en de teams op de werkvloer. Hun rol evolueert razendsnel: van uitvoerder naar betekenisgever, van doorgever naar verbinder. In deze blog ontdek je waarom leiderschap in het midden van de organisatie vandaag belangrijker is dan ooit, welke vier rollen daarin het verschil maken en welke vaardigheden je helpen om met meer vertrouwen te leiden vanuit het midden.

1. Het middenmanagement is terug van weggeweest

Lang gold het middenmanagement als een ‘overbodige laag’: te traag, te controlerend, te weinig vernieuwend.  Maar dat beeld kantelt. In wendbare organisaties, waar verandering de norm is, blijken leiders in het midden juist onmisbaar. Ze vormen de verbinding tussen de strategische visie en de dagelijkse realiteit in de organisatie.

Middle managers spelen een sleutelrol in het vertalen van strategie naar betekenisvolle actie.  Wat de top formuleert in termen van visie of doelstellingen, maken zij concreet en begrijpelijk voor hun teams. Ze zorgen ervoor dat strategie niet in presentaties blijft hangen, maar zichtbaar wordt in gedrag, processen en keuzes.

Tegelijk zijn middle managers de dragers van de organisatiecultuur.  Ze geven elke dag vorm aan hoe er samengewerkt wordt, hoe mensen met elkaar omgaan en welke waarden echt voelbaar zijn tot op de werkvloer.

En tot slot functioneren ze als spiegels van de organisatie.  Ze zien wat werkt en wat schuurt, brengen signalen van de werkvloer naar boven en confronteren de top met de dagelijkse realiteit.

In het boek Leading from the Middle (Marichal, Segers & Sorgeloos, 2018) noemen de auteurs het midden de plek waar strategie en uitvoering elkaar ontmoeten, waar beslissingen betekenis krijgen en waar verandering werkelijk vorm krijgt.

2. Leiderschap in middle management: een complexe evenwichtsoefening

Leidinggeven in het midden is balanceren tussen verschillende krachten. Middle managers krijgen verwachtingen van boven én van onder, moeten resultaten boeken én mensen meenemen, stabiliteit bewaken én vernieuwing stimuleren.

Ze dragen veel verantwoordelijkheid, maar niet altijd formele macht. Daardoor steunen ze vooral op invloed, relaties en geloofwaardigheid.  Het midden is als het zenuwstelsel van de organisatie, alles loopt erdoorheen. En dat maakt de positie tegelijk krachtig en kwetsbaar.

Veel leiders in het middle management herkennen dat gevoel:

  • je balanceert tussen druk van boven en de noden van je mensen en het team.
  • je moet de strategische richting vertalen en verdedigen zonder altijd inspraak gehad te hebben.
  • je voelt verantwoordelijkheid voor resultaten maar ook voor mensen.

Dat vraagt relationeel vakmanschap, emotionele intelligentie, veerkracht en de moed en de kunst om in dialoog te blijven met alle lagen van de organisatie.

3. De vier rollen van het middle management

Het idee van vier sleutelrollen voor leiders in het midden is niet nieuw.  Al sinds 1994 beschrijven onderzoekers zoals Floyd en Wooldridge het middle management als een strategische tussenschakel met een eigen dynamiek. Zij wezen erop dat middenmanagers niet enkel strategie uitvoeren, maar ook informatie synthetiseren, nieuwe ideeën aanreiken en de wendbaarheid van de organisatie helpen vergroten.

In Leading from the Middle (Marichal, Segers & Sorgeloos, 2018) bouwen de auteurs verder op dat gedachtegoed. Ze vertaalden de klassieke academische rollen naar een hedendaagse context van wendbare organisaties, waarin leiderschap meer draait om betekenisgeving, samenwerking en verandering dan om hiërarchie en controle.

Zo ontstonden vier vernieuwde rollen die middle managers vandaag helpen hun positie bewust en effectief op te nemen: de Showrunner, de Verbindingsofficier, de Ruimtemaker en de Strategie-uitdager.  Elk van deze rollen draagt bij aan een gezond evenwicht tussen continuïteit, vernieuwing en verbinding en precies het balanceren daartussen vormt de essentie van goed leiderschap in het midden.

In de praktijk betekent dit dat leiders in het midden voortdurend schakelen tussen verschillende verwachtingen, belangen en niveaus in de organisatie. De vier rollen van middle managers maken zichtbaar hoe zij dat doen en welke focus of vaardigheden dat vraagt in een context van voortdurende verandering.

1. De Showrunner

De Showrunner bewaakt de dagelijkse continuïteit en zorgt ervoor dat strategische doelstellingen worden omgezet in concrete acties. Deze rol garandeert dat processen efficiënt verlopen, verantwoordelijkheden helder zijn en resultaten behaald worden.

De Showrunner creëert rust en voorspelbaarheid binnen de organisatie, maar moet tegelijk waken over de eigen draagkracht. Wanneer de nadruk te sterk op uitvoering komt te liggen, dreigt er weinig ruimte te blijven voor reflectie, vernieuwing of ontwikkeling.  

Een sterke Showrunner combineert resultaatgerichtheid met realisme en weet wanneer het moment gekomen is om de blik te verbreden en nieuwe perspectieven binnen te brengen.

2. De Verbindingsofficier

De Verbindingsofficier vormt de brug tussen top en werkvloer. Hij of zij vertaalt strategische beslissingen naar de dagelijkse praktijk, maar brengt tegelijk ook signalen, ervaringen en inzichten van medewerkers terug naar het hogere management.  Deze rol vraagt diplomatie, empathie en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verzoenen.

De Verbindingsofficier versterkt de samenhang binnen de organisatie door informatie in twee richtingen te laten stromen en door te zorgen dat elke stem gehoord wordt. Zo draagt deze rol bij aan wederzijds begrip, betrokkenheid en vertrouwen, allemaal cruciale elementen in een wendbare organisatiecultuur.

3. De Ruimtemaker 

De Ruimtemaker creëert context en veiligheid waarin anderen kunnen leren, experimenteren en verantwoordelijkheid nemen.  In een tijd waarin organisaties voortdurend veranderen, helpt deze rol om veerkracht en innovatie te bevorderen.

De Ruimtemaker moedigt medewerkers aan om initiatieven te nemen en stimuleert een cultuur waarin fouten als leerkansen worden gezien.  Daarvoor is moed nodig: het vergt leiderschap om bestaande routines los te laten en bewust ruimte te scheppen voor dialoog, creativiteit en groei.

4. De Strategie-uitdager

De Strategie-uitdager kijkt kritisch en vooruit. Deze rol daagt bestaande strategieën en aannames uit, brengt nieuwe perspectieven aan en helpt de organisatie wendbaar te houden. 

De Strategie-uitdager fungeert als klankbord voor de top: hij of zij brengt inzichten van de werkvloer in en confronteert de organisatie met blinde vlekken of stilzwijgende veronderstellingen.Het vraagt moed om dit te doen zonder formele macht — met respect, maar ook met helderheid en overtuiging.

Een sterke Strategie-uitdager weet wanneer spanning nodig is om vernieuwing op gang te brengen en wanneer stabiliteit voorrang moet krijgen. Zo draagt deze rol bij aan voortdurende aanpassing en strategische vernieuwing.

4. De spanningsvelden tussen de rollen van middle managers

De vier rollen vullen elkaar aan, maar kunnen ook botsen:

  • De Showrunner wil stabiliteit, de Ruimtemaker zoekt vernieuwing
  • De Verbindingsofficier wil harmonie, de Strategie-uitdager brengt spanning
  • De Ruimtemaker creëert ruimte en rust, terwijl de Showrunner opereert onder druk en deadlines.

Sterke middle managers beseffen dat ze die spanningen niet hoeven op te lossen, maar bewust leren hanteren.  Ze schakelen tussen rollen naargelang de situatie, dat is net hun echte kracht.

5. Wat vraagt effectief middle management vandaag?

Leiderschap in middle management vraagt om invloed zonder formele macht.  De meest effectieve leiders in het midden combineren strategie, empathie en lef. Ze:

  • denken mee over de lange termijn in plaats van enkel uit te voeren
  • bouwen vertrouwen op door open communicatie in alle richtingen
  • begeleiden verandering door betekenis te geven, niet door controle
  • beïnvloeden via expertise, niet via hiërarchie
  • coachen en versterken hun teams in plaats van te micromanagen

Maar ook organisaties spelen een rol. Ze helpen hun middle managers groeien door:

  • hen vroeg te betrekken bij strategische beslissingen
  • psychologische veiligheid te creëren, zodat dialoog mogelijk is
  • administratieve ballast te verminderen
  • en netwerken en peercoaching te stimuleren

Alleen dan kan leiderschap in het midden echt floreren.

6. Naar een nieuw soort leiderschap

De toekomst vraagt niet om meer controle, maar om meer betekenisgeving.  Middenmanagers zijn de betekenisgevers van de organisatie: ze helpen mensen begrijpen waarom iets belangrijk is, wat verandering betekent en hoe het past in het grotere geheel.

Hun kracht ligt niet in positie, maar in hun vermogen om relaties te bouwen, spanningen te dragen en samenwerking te creëren.  Zo wordt het midden niet langer een doorgeefluik, maar het kloppend hart van wendbaar leiderschap.

7. Reflectie: waar sta jij als leider in het midden?

Sta even stil bij de balans tussen de vier rollen.

  • Welke rol herken jij spontaan als jouw natuurlijke kracht en waar verlies je soms energie?
  • Welke rol komt zelden aan bod in je dagelijkse realiteit en wat zegt dat over de context waarin je werkt?  Misschien is het niet enkel een kwestie van willen of kunnen, maar ook van mogen.
  • Wat zou er veranderen als er in jouw organisatie meer ruimte was voor die ontbrekende rol?

8. Verder verdiepen: opleiding Leiderschap voor Middle Management

Wil je de vier rollen concreet vertalen naar jouw dagelijkse praktijk?  In de opleiding Leiderschap voor Middle Management onderzoek je waar jij vandaag staat, welke rollen je energie geven en hoe je de samenwerking tussen top en werkvloer versterkt.  Een inspirerende dag vol herkenning, reflectie en praktische tools om je leiderschap vanuit het midden te verdiepen.

Ben je op zoek naar een andere leiderschapstraining? Bekijk dan het overzicht van onze opleidingen voor leidinggevenden.

Ontdek de Opleiding Leiderschap voor Middle Management

Opleiding Leading from the middle: de smeerolie tussen top en werkvloer