Large Scale Interventions

Hoe zorg je ervoor dat je deelnemers betrokken en actief meedoen tijdens bijeenkomsten van 50 tot 500 mensen? Hoe doorbreek je het patroon van 'zenden' en maak je van je evenement een interactieve en waardevolle ervaring.

Grootschalige bijeenkomsten zoals ledenvergaderingen, studiedagen, personeelsdagen en kennisfestivals zijn er in vele vormen, maar het patroon blijft vaak hetzelfde. De organisator doet zijn best om het interessant, leerzaam en plezierig te maken, maar de deelnemers zijn volgzaam. Ze ondergaan wat je bedacht hebt. Zelfs als de sessie leuk en leerzaam is, blijft de impact vaak beperkt en vervalt iedereen snel weer in de dagelijkse routine. Op studiedagen luistert iedereen naar de keynote, deelnemers staan soms even op om hun armen te zwaaien en daarna haasten ze zich van de ene naar de andere workshop. Dit vluchtige model levert weinig blijvende waarde op, net zoals teambuildingactiviteiten en vergaderingen.

Sinds de jaren '90 zijn er diverse grootschalige participatieve methoden ontwikkeld, zoals Open Space Technology, World Café, Future Search, Burgerberaden en de aanpak van Art of Hosting. Hoewel deze methoden de betrokkenheid van deelnemers aanzienlijk verhogen, worden ze nog niet massaal ingezet. Dit komt deels door onbekendheid en deels omdat het ambacht vraagt om zo’n bijeenkomst tot een succes te maken.

Deze ééndaagse training gaat over de ambacht van het organiseren en faciliteren van grootschalige bijeenkomsten. We bieden mogelijkheden om je bijeenkomsten interactiever te maken. Vandamme deelt zijn inspirerende ervaringen en best practices uit het werken met organisaties die kiezen om bijeenkomsten relevanter te maken. Je leert welke interactieve werkvormen echt beklijven en hoe je deze kunt integreren in jouw evenement.

• Coaches en facilitatoren die de organisatie en facilitatie van grootschalige bijeenkomsten willen aanbieden.
• Organisatoren van events die hun bijeenkomst dynamischer en relevanter willen maken.
• HR medewerkers die medewerkers meer willen betrekken in bijeenkomsten.
• Veranderbegeleiders die methodieken zoeken om grote groepen deelnemers te betrekken.
• Organisatoren van studiedagen die best practices willen oefenen rond succesvolle bijeenkomsten.
• Bestuurders van verenigingen die actieve werkvormen willen gebruiken in dialoog met leden.
• Docenten die met grote groepen studenten kennis willen creëren.
• Opleiders in organisaties die grootschalige kenniscreatie willen organiseren.

• Je maakt grootschalige bijeenkomsten relevanter met actieve werkvormen.
• Je ontdekt nieuwe interactieve methodieken om met grote groepen kennis te creëren. 
• Je maakt van jouw evenement een onvergetelijke ervaring.
• Je leert verschillende interactieve en activerende methoden inzetten die leiden tot diepgaande betrokkenheid en waardevolle opbrengsten bij de deelnemers.
• Je krijgt concrete ideeën voor je eigen casus.
• Als organisator leer je waarop je moet letten om de logistiek tot een succes te maken.
• Je leert hoe je een draaiboek maakt.
• Als facilitator en coach leer je welk soort proces in dit event gefaciliteerd moet worden.
• Je leert de Wicked skills die nodig zijn bij het leidend team.
• Je leert welke interactieve werkvormen echt beklijven en hoe je deze kunt integreren in jouw evenement.

Voormiddag

• Korte kennismaking en leervraag van deelnemers onder elkaar en met de trainers.
• Fotoverslag van vier cases; meteen in de praktijk zien hoe het werkt.
• De verschillen tussen de methoden (Open Space, World Café, Future Search, Burgerberaad)
• Do’s en don’ts van de methodiek in relatie tot wat je wil bereiken.

Namiddag

• Deelnemers formuleren hun vraag en bedenken een concept voor hun event.
• Oefening in het maken van een draaiboek voor de bijeenkomst, aangepast aan je casus.
• Management- en beleidsprincipes die nodig zijn bij de sponsor van het event.
• Facilitatie en coachprincipes uit de wicked skills die het succes bepalen van de sfeer in de bijeenkomst.
• Plenaire reflectie op do’s en don’ts.
• Check-out en take aways.

Verwacht een veilige warme sfeer waarin je de kans krijgt om je eigen casus voor te leggen. Je krijgt enerzijds inspirerende input vanuit ideeën en principes. Anderzijds mag je heel concrete methodische stappen verwachten zodat je grootschalige bijeenkomsten interactiever kunt maken. We kiezen voor dialoog en het samen exploreren van deze uitdagende werkvormen.

• Vandamme, R. (2016). Handboek ontwikkelingsgericht coachen van teams
• Vandamme, R. (2023). De Corporate Activist
• Handouts

Deze opleiding komt specifiek in aanmerking voor:

• KMO Portefeuille - Erkenningsnummer van HRD Academy: DV.O202520 / Thema: Personeelsmanagement
• Werkbaarheidscheques 
• Opleidingspremie Brussels Hoofdstedelijk Gewest 

Rudy Vandamme (1958) is doctor in de psychologie en senior trainer en docent. In zijn trainingen beroept hij zich op dertig jaar ervaring met individuele coaching, teamontwikkeling en organisatieverandering. Op basis van zijn studies psychologie, filosofie, antropologie, NLP en bemiddeling formuleert hij methodieken die professionals kunnen inzetten om ontwikkeling vorm te geven. Hij is de oprichter van het Deep Evolvement Instituut. Rudy schreef meer dan 15 boeken, waaronder longsellers: 'Handboek Ontwikkelingsgericht Coachen voor individuen', 'Handboek Ontwikkelingsgericht coachen van teams', 'Handboek Coachend Leiderschap' en 'Zinzoekers'. Rudy heeft een talent om actuele wetenschappelijke inzichten te verbinden met concrete methodiek.