Krachtig en efficiënt online vergaderen

We zijn ondertussen allemaal teruggeroepen naar kantoor na de pandemie maar online vergaderen blijft een heet hangijzer. Hoe waak je erover dat iedereen alle aandacht bij de meeting heeft? Hoe zorg je voor punctuele aanwezigheid en actieve participatie tijdens een online vergadering?

Eerder dan regels en afspraken (de punitieve methode) of een veelvoud aan digitale tools (de 'technical overload') zijn het de structurele design eigenschappen van je online vergadering die vruchten afwerpen.

Onze trainer werkt in een zeer internationale omgeving en heeft ondertussen - omdat het niet anders kon - een sterk en effectief designmodel voor krachtig en efficiënt online vergaderen ontworpen en veelvuldig uitgetest.

Veel organisaties worstelen immers nog steeds met online vergaderingen die te lang aanslepen, weinig focus hebben en waarbij slechts een deel van de deelnemers actief betrokken is. Deze korte opleiding biedt een oplossing door niet te vertrekken vanuit extra regels of technische snufjes, maar vanuit de structurele ontwerpkeuzes die de kwaliteit van je online vergadering bepalen. Onze trainer brengt inzichten uit internationale praktijkervaring samen in een model dat direct in je eigen praktijk toepasbaar is.

• Je herkent de belangrijkste valkuilen in online vergaderen.
• Je ontdekt hoe een krachtig designmodel de efficiëntie van jouw online vergaderingen verhoogt.
• Je leert een vergaderstructuur opbouwen in lagen volgens het OSI-model.
• Je werkt met ruimtes en viewpoints om interactie in online vergaderingen te versterken.
• Je past facilitatietechnieken toe die participatie en focus tijdens online vergaderen vergroten.
• Je vertaalt inzichten en methodes van online vergaderen naar je eigen praktijk.

• Intake en afstemming van context en verwachtingen
• Analyse van de specifieke uitdagingen van online vergaderen en 24 best practices
• Gebruik van ruimtes en viewpoints als hefboom voor interactie en betrokkenheid
• Het OSI-vergadermodel: zeven lagen voor krachtig en efficiënt online vergaderen
• Overzicht en toepassing van facilitatietechnieken in een digitale context
• Atelier met toepassing van modellen en technieken op eigen cases en feedbackmomenten
• Afronding met synthese, tips en vertaling naar de dagelijkse praktijk

• De opleiding is interactief en praktijkgericht opgezet. De trainer reikt je theoretische kaders en modellen aan, maar de nadruk ligt op het oefenen en toepassen in je eigen context van online vergaderen.
• Tijdens de sessie werk je met praktijkcases, krijg je directe feedback en wissel je ervaringen uit met andere deelnemers.
• We combineren korte theoretische inleidingen met actieve werkvormen, reflectiemomenten en groepsopdrachten zodat je het geleerde onmiddellijk kan toepassen in je eigen online meetings.

Francis Laleman werkt al 45 jaar met mensen en groepen, met kunst en de natuur. Hij leest, schrijft, schildert, tuiniert en speelt. Hij is een partner, minnaar en vader. Maar het leerpad in al  deze dingen gaat over steile bergen en diepe dalen – en veel strepen heeft hij nog niet verdiend. Stiekem hoopt hij dat blijven spelen en reflectie de sleutels zijn, maar hij weet nog niet op welk slot precies die zullen passen. Waarschijnlijk is loslaten het echte geheim, maar daar is hij voorlopig nog niet zo goed in.

Francis is dus op weg, Ook letterlijk. Afkomstig uit de klei in de polders langs de Noordzeekust, waar de meeuwen roepen en aan de horizon de zon op de krijtrotsen van Dover zingt, als een sirene. Bijna twintig jaar woonde, leerde en werkte hij hoog in de bergen van de Himalaya, in India en in Sri Lanka. Hij keurde zichzelf af als Boeddhistische monnik maar hij blijft op zoek naar de beste manier om studenten de wonderen van de Sanskrit en Paliliteratuur te helpen ontdekken. En schrijven. Ondertussen heeft Francis de eerste bladzijde geschreven van wel honderd ingebeelde boeken. Omhelzen wat niet kan is dus een levenskunst. En altijd weer spelen met wat misschien mogelijk is.

Het is in het sociaal werk, met andere afgekeurden en mislukkelingen, op straat en in de rijstvelden, dat Francis ontdekte dat kinderen veel liever en beter leren dan volwassenen. Geïnspireerd door Rabindranath Tagore, Paolo Freire en Augusto Boal belandde Francis tenslotte in de wereld van niet-conventioneel leren, waarin hij snel een stevige internationale reputatie uitbouwde, eerst in India en later daarbuiten, eerst bij de “unteachables” daarna ook in de nette kantoren van het bedrijfsleven.

Francis woont in Singapore. Je vindt hem op de meest onwaarschijnlijke plekken: in een telecombedrijf, een rijstfabriek, op een vrachtschip, in een opvanghuis in Jakarta. Hij is lid van The Scrum Alliance en The Systemic Design Association, geeft les aan The London Scrum Academy en is adviseur bij People Before Patients. Hij reist nog steeds de wereld rond met workshops over leren leren, levenslessen, Boeddhistische systeemtheorie, OD, Design, UX, Scrum, Agile en de kunst van het faciliteren.