AI voor managers: efficiënter werken en sterker leidinggeven

Als manager krijg je elke dag veel op je bord. Je beantwoordt mails, zit in vergaderingen, leest verslagen en krijgt vragen van je medewerkers. AI kan je helpen om daar sneller door te gaan. Zo hou je meer tijd over voor waar het echt om draait: je mensen aansturen en laten groeien.

Een rapport van twintig pagina's vat je met AI in een paar minuten samen. Na een reeks gesprekken met je medewerkers zie je sneller welke thema's terugkomen. Ook een werkproces dat nooit op papier stond, laat je door AI uittekenen in een overzichtelijk schema.

Deze opleiding is niet bedoeld voor HR-specialisten. Ze richt zich op managers die hun eigen werk en dat van hun team beter willen organiseren. Je leert ook waar je moet opletten. AI maakt fouten en neemt soms vooroordelen over. Met de gegevens van je medewerkers ga je bovendien zorgvuldig om.

• Deze opleiding is bedoeld voor lijnmanagers, teamleads, afdelingshoofden en algemene managers.
• Voorkennis: geen ervaring met AI vereist. Basiscomputervaardigheden volstaan.

• Je begrijpt de basisprincipes van AI, ook zonder technische achtergrond.
• Je analyseert verslagen, rapporten en andere input snel en vat ze samen met AI.
• Je vertaalt input uit gesprekken en feedback vlot naar bruikbare inzichten voor je people management.
• Je brengt processen in kaart en laat AI er stroomdiagrammen en procesbeschrijvingen van uitschrijven.
• Je structureert en prioriteert je mailbox en beheert je agenda efficiënter met AI-ondersteuning.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en volgt actiepunten op met AI.
• Je stelt rapporteringen en dashboards sneller op.
• Je zet AI-tools in om taken te delegeren en op te volgen.
• Je onderbouwt beslissingen met inzichten die AI voor je genereert.
• Je gaat kritisch om met betrouwbaarheid, bias, privacy en transparantie wanneer je AI gebruikt in je people management.

• Basisprincipes van AI voor niet-technische managers
• Analyse en samenvatting van verslagen en documenten: principes en workflow
• Van ruwe input (feedback, gesprekken, data) naar bruikbare inzichten voor people management
• Procesvisualisatie: stroomdiagrammen en procesbeschrijvingen met AI
• Mailbox- en tijdsbeheer met AI
• Vergaderingen met AI: voorbereiding, notulen en opvolging
• Rapportering en dashboards
• Delegatie en taakopvolging met AI-tools
• Ethische en praktische aandachtspunten: betrouwbaarheid, bias, privacy en transparantie

De trainer geeft telkens een korte uitleg. Daarna ga je zelf aan de slag. Je werkt met je eigen voorbeelden, zoals een verslag dat je wil samenvatten of een proces dat je wil uittekenen. Je krijgt templates die je de dag nadien meteen kan gebruiken. Je test wat werkt in jouw situatie en krijgt feedback van de trainer en van de andere deelnemers. Omdat je met maximaal twaalf bent, is er tijd voor jouw vragen.

• Handouts
• Prompt-templates
• Stappenplannen voor verslagverwerking, procesvisualisatie en mailboxbeheer

• AI toepassen in HR: Kies deze opleiding als je AI wil inzetten in HR-processen zoals werving en selectie, personeelsplanning, onboarding en betrokkenheid van medewerkers. Je leert ook goede prompts schrijven en oefent met ChatGPT en Microsoft Copilot.
• Trainingen en workshops ontwerpen en faciliteren met AI: Kies deze opleiding als je zelf trainingen of workshops ontwerpt en begeleidt. Je gebruikt AI om een opleiding op te bouwen, oefeningen en beelden te maken en je groep tijdens de sessie actief te betrekken.
• E-learning ontwerpen met AI: Kies deze opleiding als je zelf e-learning wil ontwerpen en maken. In vier online sessies bouw je een volledige module, van scenario en script tot quiz en video. AI helpt je onder meer bij quizvragen, scripts, vertalingen en voice-overs.
• AI voor managers: efficiënter werken en sterker leidinggeven: Kies deze opleiding als je een team of afdeling leidt en AI wil gebruiken in je eigen werk. Je leert hoe je sneller door verslagen en mails gaat, je vergaderingen beter opvolgt en feedback van je medewerkers op een rij zet.

Jeroen Naudts is managing partner en founder van Starfish Consultancy, waar hij organisaties begeleidt in het strategisch inzetten van HR-data en artificiële intelligentie. Hij ondersteunt bedrijven bij het scherpstellen van business cases rond HR-data, het uitwerken van HR-data strategieën en het analyseren van efficiëntie en interne processen met behulp van AI-technieken.

Met meer dan 20 jaar praktijkervaring bij onder andere Provincie Antwerpen, SD Worx en Publiek Centraal combineert Jeroen een sterke communicatieachtergrond met diepgaande expertise in HR-analytics en people analytics. Hij is gecertificeerd HR-Analytics Lead & Analyst (AIHR) en master in de communicatiewetenschappen.

Naast zijn advieswerk is Jeroen lector Communicatiemanagement aan de Arteveldehogeschool, waar hij werkt rond strategische communicatie, data en leadership. Hij is bovendien bestuurder bij Vonk, het netwerk voor interne communicatie in Vlaanderen.

Jeroen staat bekend als een kritische denker die snel verbanden legt tussen HR-uitdagingen en technologische mogelijkheden.  Hij combineert strategisch inzicht met praktische toepasbaarheid en vertaalt complexe HR-data en AI-concepten naar heldere en bruikbare inzichten.