Officemanager (deeltijds)

Omschrijving

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en de administratie van de opleidingen.  Dat wil zeggen dat je instaat voor oa: de planning met trainers en locaties, contact met deelnemers, facturatie, klaarmaken en verzenden van leermateriaal, opmaak attesten, debiteurenbeleid, ... 

Af en toe verwelkom je zelf een deelnemersgroep in het Leerklooster (thuishaven HRDA, tevens ook seminariecentrum) als host tot de trainer aan de slag gaat met de groep.

Je zorgt ervoor dat al het leermateriaal op en top professioneel is en tijdig op de opleidingslocatie terecht komt.

Daarnaast werk je af en toe aan projecten, bvb: het zelf organiseren van een event, een erkenningsaanvraag indienen voor een opleiding, …

Je kan zelf mee richting aangeven aan een uitbreiding van dit takenpakket:

  • bvb naar meer kwaliteitsmanagement: bvb projectwerk rond erkenningen van onze opleidingen, behalen van een kwaliteitsnorm, verder professionaliseren en automatiseren van onze processen, …
  • bvb naar meer commerciële taken: bvb: ingeschakeld worden in de werking voor in company trainingen of het benaderen van een specifieke markt (Nederland, Wallonië, Frankrijk, …), …
  • bvb naar commercialiseren van ons seminariecentrum: contacten met klanten die onze zalen willen huren
  • bvb naar innovatie: meewerken aan nieuwe partnerschappen met trainers, nieuwe opleidingen, nieuwe markten, …
  • bvb marketing: trainingsgids mee helpen opmaken, social media marketing, …

Profiel

  • Je hebt een hogere opleiding op bachelorniveau succesvol afgerond en hebt minstens een eerste werkervaring van een paar jaar achter de rug.
  • Je bent heel punctueel, je werkt nauwgezet en bent heel klantgericht.
  • Je speelt met de courante Microsoft toepassingen: word, excel, powerpoint.
  • Je bent een ondernemerstype en je kan heel zelfstandig werken.
  • Vlot Frans kunnen spreken en schrijven is een serieuze extra troef. 
  • Ervaring in de opleidingswereld, in het onderwijs, als coach of trainer is ook een pluspunt.
  • Je kan je vinden in de waarden van HRD Academy (HRDA): klantgerichtheid, passie en gedrevenheid, uitmuntende kwaliteit nastreven, resultaatgerichtheid, innovatie, duurzaamheid, ethisch ondernemen, authenticiteit en eerlijkheid, samenwerking.  Zie ook: https://www.hrdacademy.be/nl/over-ons.

Aanbod

We bieden een deeltijdse opdracht als Officemanager.  Het percentage deeltijds is bespreekbaar.  Zelfs voltijds is voor sterke kandidaten ook bespreekbaar.

We voorzien uiteraard een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Je komt terecht in een opleidingsbureau met naam en faam in de opleidingswereld, dat enkel samenwerkt met de beste trainers op de Belgische en Nederlandse markt.  Daardoor zijn onze klanten heel tevreden en is het dus heel aangenaam werken.  Vele van onze klanten zijn fan en ambassadeur van HRDA geworden.

We hebben een klein en performant team, directe communicatielijnen, slimme en geautomatiseerde processen en een no-nonsens aanpak, waardoor we heel efficiënt en lean kunnen werken met heel mooie resultaten.  

Naast dit kleine kernteam binnen HRDA werk je samen met een 50-tal toptrainers en hebben we bijna dagelijks een opleidingsgroep over de vloer in het Leerklooster. 

Je gaat aan het werk in het Leerklooster in Beervelde, een inspirerende plek waar het aangenaam vertoeven is.  Op de eerste verdieping zijn onze kantoren, beneden hebben we 2 opleidingszalen.  We hebben dus vaak eigen opleidingsgroepen over de vloer, wat voor een aangenaam contact zorgt met onze klanten.

Contact

Je kan je kandidatuur richten aan Jo Vervaet, directeur via jo@hrdacademy.be, +32 9 336 31 64.