Faciliteren van een online training

Sinds de corona crisis klinkt de vraag naar online leren steeds luider. Effectieve online leertrajecten ontwerpen en aanbieden is echter sneller gezegd dan gedaan. Het vraagt een andere voorbereiding en nieuwe instructie- en leergewoontes. Zowel voor de organisatie, de trainers en coaches als voor de deelnemers.

De verleiding bestaat om face-to-face trajecten snel online te vertalen. Dat werkt in sommige gevallen, maar niet altijd. Wetenschappelijk onderzoek leert ons dat effectieve online resultaten vooral het gevolg zijn van een zorgvuldig ontwerp gebaseerd op modellen die rekening houden met meerdere factoren.

Tijdens deze online training trachten we, al doende, handvaten aan te reiken om je te inspireren bij het realiseren van je online trainingen en leertrajecten.  Dit gebeurt via een eenvoudige technologische omgeving die voor iedereen (thuis of op het werk) haalbaar is. (Zoom + MS PowerPoint + Mail).

We beseffen dat de concrete omgeving voor elke deelnemer, KMO, groot bedrijf, onderwijsinstelling, overheid of multinational zeer verschillend kan zijn. Daarom hanteren we een pragmatische aanpak. Zodat elke deelnemer na het volgen van deze training een eigen traject kan ontwikkelen in functie van de eigen specifieke context.

L&D professionals, trainers, coaches en iedereen die actief betrokken is bij het ontwerpen en realiseren van blended - en/of online trainingen en leertrajecten.

• Je leert een didactisch model gebruiken als handvat voor je online trainingen en trajecten.
• Je ervaart diverse digitale leervormen.
• Je ontdekt verschillende soorten digitale leerinhoud.
• Je leert enkele leertechnologieën kennen.
• Je gebruikt een methode om je online trainingen en trajecten stapsgewijs te ontwerpen, te realiseren en op te volgen.  
• Je experimenteert zelf met je eigen training of leertraject.
• Je bouwt vertrouwen op met online trainen en leren.

Voorbereiding: Deze online training vraagt een individuele voorbereiding van ongeveer anderhalf uur.

• Inschrijven op het nieuwe elektronische leerportaal van HRD Academy
• Intake: in kaart brengen van de verwachtingen en de context van de deelnemers
• Korte 'Ontdek Zoom' sessie voor wie nog niet vertrouwd is met Zoom (optioneel)

Video/Screencast: Online leren: waarover gaat het?  Basis componenten: 3 korte presentaties met overzichten.

• Welke digitale werkvormen zijn er mogelijk?
• Welke leertechnologie is daarvoor nodig?
• Welke digitale inhouden kan je hierbij inzetten?
• Opdracht: Breng uw basiscomponenten in kaart door het invullen van een fiche met vragen.

Sessie 1 online: Basis componenten, intake en doelstellingen

• Online intervisie van de basiscomponenten (adhv de ingeleverde opdracht)
• Methode: realiseren van online leertrajecten in 6 stappen
• Intake: wat is de vraag en de context van de klant en van mijn deelnemers?
• Leerdoelen en fases: wat willen we in bereiken en in welke volgorde?
• Opdracht: beschrijf uw case: intake en doelstellingen

Sessie 2 online: Ontwerp

• Online intervisie over het uitwerken van uw case (adhv de ingeleverde opdracht)
• Ontwerp: welke digitale werkvormen, inhouden en online technologieën zet je hiervoor in?  In welke volgorde?
• Enkele didactische principes
• Opdracht: ontwerp een scenario voor uw case

Sessie 3 online: Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen

• Online intervisie van het scenario (adhv de ingeleverde opdracht)
• Voorbereiden: inhoud, technisch, communicatie, administratie
• Uitvoeren: dry run en vertrouwen opbouwen, goede praktijken
• Opvolging en evaluatie

 
Opvolging achteraf en ROI: Evalueren en reflecteren, Quizbot, Online coaching

• Deze vaardigheidstraining bestaat uit een mix van online leervormen waaronder korte presentaties, hands-on oefeningen en intervisiemomenten.
• De training wordt gespreid over 3 online sessies van ongeveer 2,5u met enkele leeractiviteiten voor en na.
• Vooraf is er een schriftelijke intake. De concrete inhoud van het programma wordt, zo goed mogelijk, hierop afgestemd.
• Er worden modellen en schema’s aangereikt die we toepassen op ieders individuele case.
• Veel aandacht gaat hierbij naar feedback en gestructureerde uitwisseling. Leren van elkaar staat centraal.
• Maximum aantal deelnemers: 10

Het traject (intake, leermateriaal, opdrachten, vragen) wordt ondersteund door de Elektronische Leeromgeving van HRD Academy (Anewspring).  Op dit platform vind je oa:

• Syllabus: 'Faciliteren van een online training' in PDF formaat. In deze syllabus vind je ook links naar andere nuttige leerinhouden.
• Video/screencast: 'Online leren, waarover gaat het?'

• KMO Portefeuille: HRD Academy is erkend voor de subsidie van de KMO Portefeuille. Indien uw organisatie aan de voorwaarden voldoet, betaalt de Vlaamse Overheid 20 tot 30% van het bedrag van de training.  Het (eventuele) cateringbedrag tot 25 euro per dag per persoon komt ook in aanmerking.  Het BTW bedrag niet, dat wordt rechtstreeks aan HRDA betaald.  Erkenningsnummer van HRD Academy: DV.O202520.

• Vlaams OpleidingsVerlof: HRD Academy heeft een kwaliteitsregistratie behaald voor dienstverleners binnen Werk en Sociale Economie.  Dat wil zeggen dat werknemers uit de privésector onder bepaalde voorwaarden recht hebben op het Vlaams Opleidingsverlof (vroegere Betaald Educatief Verlof).  
• Opleidingscheques voor werknemers: je kan opleidingscheques aanvragen voor opleidingen van HRD Academy die geregistreerd zijn in de Opleidingsdatabank van de Vlaamse Overheid.  Op de individuele webfiches van elke HRD Academy staat vermeld indien de opleiding hiervoor erkend is.
• Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Als de KMO of je zelfstandige zaak gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, kan je voor het volgen van de training een subsidie aanvragen aan dit Gewest. Je krijgt 40 tot 70% van de kosten vergoed.  Opgelet: je moet de premie wel minstens een maand voor aanvang van de opleiding aanvragen.
• Opleidingscheques Wallonië
• Werkbaarheidscheque: Eenmanszaken, KMO's en grote ondernemingen kunnen tot € 10.000 steun krijgen om knelpunten rond werkbaar werk binnen de organisatie in kaart te brengen om zo de arbeidsomstandigheden duurzaam te verbeteren.  Nav de Coronacrisis worden deze werkbaarheidscheques tijdelijk uitgebreid om verbeteracties mogelijk te maken in de vorm van advies, begeleiding en opleiding waarbij aandacht moet zijn voor het psychosociaal welbevinden van medewerkers.
• Liberform: Vormingsfonds voor de vrije beroepen
• Educam: Sectorfonds voor de automotive sector en aanverwante sectoren
• Co-valent: Vormingsfonds van de sectoren chemie, kunststoffen en life sciences.
• Logos: Vormingsfonds voor bedienden uit de internationale handel, het vervoer en de logistiek (PC 226)